Über Sendeoptionen

Sie können Sendeoptionen für verschiedene Nachrichtenkategorien (Emails, Termine, Jobs, Notizen, telefonische Nachrichten) festlegen. Außerdem können Sie globale Sendeoptionen festlegen, die für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten gelten. Die Sendeoptionen umfassen Folgendes:

Vertraulichkeitsstufe

Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung, die dem Empfänger beispielsweise mitteilt, ob die Nachricht vertraulich bzw. streng geheim ist. Diese Information wird im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschlüsselung oder zusätzliche Sicherheit. Die Option soll den Empfänger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen.

Priorität

Anhand der Farbe des Symbols neben der Nachricht in der Nachrichtenliste kann der Empfänger die Priorität der Nachricht erkennen. Nachrichten mit hoher Priorität werden rot, Nachrichten mit normaler Priorität weiß und Nachrichten mit niedriger Priorität grau gekennzeichnet.

Antwort erbeten

Wenn Sie eine Antwort auf die Nachricht erbeten haben, wird dem Empfänger der Nachricht neben der Nachricht in der Nachrichtenliste angezeigt. Wenn Sie "Bei Gelegenheit" auswählen, wird "Antwort bei Gelegenheit erbeten" im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Wenn Sie "Binnen x Tagen" auswählen, wird "Antwort erbeten bis xx/xx/xx" im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Wenn der Empfänger versucht, eine Nachricht ohne Antwort zu löschen, wird er daran erinnert, dass die Nachricht eine Antwort erfordert. (Der Empfänger kann die Nachricht trotzdem löschen, ohne sie vorher zu beantworten.)

Empfangsbestätigung

Mit einer Empfangsbestätigung können Sie sich bestätigen lassen, dass der Empfänger eine Nachricht geöffnet oder gelöscht, einen Termin abgelehnt bzw. einen Job ausgeführt hat. Wenn Sie festlegen, dass Sie Notify bzw. Notify und Mail verwenden möchten, wird diese Option nur angewendet, falls Sie den GroupWise-Client für Windows verwenden.

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