So delegieren Sie Termine, Jobs oder Notizen

  1. Klicken Sie auf Mailbox in der Ordnerliste.

    Oder

    Wenn Sie Termine, Jobs oder Notizen bereits akzeptiert haben, klicken Sie auf Kalender, um den Kalender zu öffnen, gehen Sie zum Datum des Termins, Jobs oder der Notiz.

  2. Klicken Sie auf den Termin, den Job oder die Notiz, um sie zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf "Delegieren", um ein Formular zum Delegieren zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf "Adressbuch", um Empfänger in das Feld "An" einzufügen,

    oder

    geben Sie die Adresse eines Empfängers in dieses Feld ein. Bei der Adresse kann es sich um eine GroupWise®-Benutzer-ID, einen vollständigen Namen oder eine externe Email-Adresse handeln. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.

  5. Geben Sie eine Nachricht ein.

    Sie können Website-Standorte oder -Adressen (URLs) in das Feld "Nachricht" eingeben.

  6. (Optional) Klicken Sie auf "Rechtschreibprüfung", um die Rechtschreibung der Nachricht zu prüfen.

  7. (Optional) Klicken Sie auf "Beifügen", um dem Termin, dem Job oder der Notiz Dateien beizufügen. Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss Ihr Browser Anlagen unterstützen.

  8. Klicken Sie auf "Senden".

    Der ursprüngliche Sender kann anhand der Statusinformationen der Nachricht erkennen, dass Sie den Termin, Job oder die Notiz delegiert haben. Sie können auch überprüfen, ob die delegierte Nachricht akzeptiert oder abgelehnt wurde, indem Sie den Ordner "Ausgangsnachrichten" öffnen und die Statusinformationen der delegierten Nachricht anzeigen.


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