Stellen Sie im Terminlayout sicher, dass Sie die Empfänger und deren Adressen eingegeben haben.
Geben Sie Datum und Uhrzeit des Termins in die entsprechenden Felder ein.
Standardmäßig sucht GroupWise® ab dem von Ihnen eingegebenen Zeitpunkt im Sieben-Tage-Zeitraum nach verfügbaren Zeiten.
Geben Sie eine Zahl für die Dauer ein und wählen Sie anschließend "Stunden", "Minuten" oder "Tage" aus. Sie können ganze oder Dezimalzahlen verwenden, z.B. 90 Minuten oder 1,5 Stunden.
Klicken Sie auf "Terminzeitensuche".
GroupWise listet die Zeiten auf, an denen die Benutzer, deren Terminpläne geprüft wurden, für einen Termin verfügbar sind. Die aufgeführten Zeitabschnitte können länger als die angegebene Dauer sein. Beispielsweise kann 8:00 bis 13:00 Uhr als verfügbare Zeit angegeben sein. Sie können als Zeitraum 8:00 - 10:00, 9:00 - 11:00 oder 11:00 - 13:00 Uhr wählen. Sie können selbst einen Zeitraum für den Termin festlegen oder den von GroupWise vorgeschlagenen verwenden.
Um den Termin für eine der aufgeführten Uhrzeiten zu planen, klicken Sie auf die Uhrzeit.
oder:
geben Sie Monat, Tag und Jahr an, an dem die Besprechung beginnen soll, wenn Sie den Termin für einen anderen Zeitpunkt planen möchten.
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