Acerca de las carpetas

GroupWise® WebAccess proporciona carpetas para organizar los elementos que envíe y reciba. La lista de carpetas le permite seleccionar la carpeta que desea abrir. El contenido de la carpeta abierta se puede ver en la lista de elementos.

La lista de carpetas muestra las siguientes carpetas. Para abrir una, haga clic en el icono.

• Buzón: Enumera los elementos que ha recibido. El Buzón es una carpeta del sistema.

• Elementos no abiertos: Enumera los elementos recibidos que no se han abierto todavía.

• Elementos enviados: Enumera los elementos que ha enviado desde el Buzón y el Calendario. La carpeta Elementos enviados es una carpeta del sistema. Cuando haya movido un elemento enviado de la carpeta Elementos enviados a otra carpeta, ya no aparecerá en la carpeta Elementos enviados. (En la versión anterior de GroupWise WebAccess, la carpeta Elementos enviados era una carpeta de consulta que mostraba los elementos enviados de cualquier carpeta.)

• Calendario: Enumera todas las citas, tareas y notas del Calendario. El Calendario es una carpeta del sistema.

•   Lista de verificación: Enumera los elementos que ha movido a esta carpeta. Utilice la carpeta Lista de verificación para crear una lista de tareas. La carpeta Lista de verificación es una carpeta del sistema. (En la versión anterior de GroupWise WebAccess, una carpeta de lista de tareas era una carpeta de consulta con todos los elementos de tareas del buzón y el calendario.)

• Trabajo en curso: Muestra todos los elementos no terminados.  Al cerrar un elemento no enviado, haga clic en Guardar. La carpeta seleccionada por defecto es Trabajo en curso, pero puede seleccionar una distinta.  La carpeta Trabajo en curso es una carpeta de sistema.

• Archivador: Enumera las carpetas que ha creado. El Archivador es una carpeta del sistema.

• Papelera: Enumera los elementos suprimidos que no se han limpiado todavía. La Papelera es una carpeta del sistema.

Carpetas personales

Puede añadir carpetas adicionales para organizar mejor sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una carpeta al Archivador para almacenar todos los mensajes que reciba en relación con un proyecto específico en el que está trabajando.

Carpetas compartidas

Podrá compartir las carpetas personales con otros usuarios. Los destinatarios de la carpeta compartida reciben una notificación donde se explica que ha compartido la carpeta con ellos. Éstos podrán aceptar o rechazar la carpeta.

Carpeta Resultados de la búsqueda

En la versión para Windows* de GroupWise, puede guardar los resultados de la búsqueda de un elemento o documento en una carpeta. GroupWise WebAccess no incluye esta función. Sin embargo, GroupWise WebAccess permite ver las carpetas de resultados de la búsqueda que haya creado en otra versión de GroupWise.

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Enviar un elemento a una carpeta compartida
Acerca de la carpeta Lista de verificación
Mover un elemento a la carpeta Lista de verificación

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