Puede especificar diferentes opciones de enviar para diferentes tipos de elementos (correo, cita, tarea, nota, mensaje telefónico) que envíe y puede especificar opciones de enviar globales que afecten a todos los elementos que envíe. Las opciones de enviar incluyen lo siguiente:
Una clasificación es un ajuste de seguridad que permite al destinatario saber si el elemento es confidencial, estrictamente confidencial, etc. Esta información aparece al principio del elemento. Una clasificación no proporciona ningún tipo de cifrado o seguridad adicional. Debe avisar al destinatario acerca de la confidencialidad del elemento.
Los destinatarios pueden ver la prioridad de un elemento mirando el color del icono que se encuentra junto al elemento de la Lista de elementos. Los elementos de prioridad alta son rojos, los elementos de prioridad normal son blancos y los elementos de prioridad baja son grises.
Cuando solicita una respuesta para un elemento, el destinatario del elemento ve junto al elemento en la lista. Si selecciona Cuando sea posible, la indicación "Se solicita respuesta: Cuando sea posible" aparece en la parte superior del elemento. Si selecciona Dentro de x días, la indicación "Se solicita respuesta: Para el xx/xx/xx" aparece en la parte superior del elemento. Si el destinatario intenta suprimir un elemento sin responder, se le recordará que el elemento ha solicitado una respuesta. (El destinatario todavía puede suprimir el elemento sin responder.)
Aviso de recepción permite conocer información como cuándo abre un elemento el destinatario o lo suprime, rechaza una cita o completa una tarea. Si selecciona Notificar o Notificar y enviar, sólo se aplicará cuando utilice el cliente de GroupWise para Windows*.
Temas relacionados
Cambiar la configuración de seguridad (clasificación) de todos los elementos que envíe
Cambiar la prioridad de todos los elementos que envíe
Solicitar una respuesta para todos los elementos que envíe
Obtener una confirmación de recepción de todos los elementos que envíe
Programar una cita
Asignar una tarea
Enviar un mensaje de correo
Escribir una nota
Enviar un mensaje telefónico
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