Otorgar acceso de apoderado al buzón

  1. En la ventana principal de GroupWise® WebAccess, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Acceso del apoderado. Para que un usuario tenga derechos de apoderado a su buzón, debe añadir el usuario a la lista Acceso del apoderado.

  3. Haga clic en Añadir entrada para mostrar la página Añadir acceso de apoderado.

  4. Haga clic en Guía de direcciones para abrir la Guía de direcciones de GroupWise.

    O bien

    Si conoce el ID de usuario de GroupWise de la persona a la que desea nombrar como apoderado, escriba el ID de usuario en el campo Nombre y diríjase al paso 6.

  5. Especifique los criterios de búsqueda necesarios para localizar el usuario para el que desea actuar como apoderado y, después, haga clic en Buscar. En la lista de usuarios que aparezca como resultado de la búsqueda, seleccione el usuario, haga clic en Seleccionar (que aparece por encima de la lista de usuarios) y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la guía de direcciones y mostrar el usuario en el campo Nombre.

  6. Seleccione los derechos que desea conceder al apoderado:

    Correo/Teléfono:     Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea los mensajes de correo y telefónicos. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe mensajes de correo y telefónicos.

    Citas:     Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea citas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe citas.

    Recordatorios:     Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea notas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe notas.

    Tareas:     Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea tareas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe tareas.

    Suscribirse a mis alarmas:     Seleccione esta opción para permitir que el apoderado reciba las alarmas de cita que defina. Esto se aplica sólo si el apoderado está utilizando el cliente de GroupWise para Windows*.

    Suscribirse a mis notificaciones:     Seleccione esta opción para permitir que el apoderado reciba las notificaciones otorgadas por GroupWise Notify. Esto se aplica sólo si el apoderado está utilizando el cliente de GroupWise para Windows.

    Modificar opciones/reglas/carpetas:     Seleccione esta opción para permitir que el apoderado cambie las opciones de su buzón y añada, suprima o modifique las carpetas. El apoderado puede editar todos los ajustes de las opciones, excepto los del acceso del apoderado.

    Leer elementos confidenciales:     Seleccione esta opción para permitir que el apoderado vea los elementos marcados como confidenciales. Si no concede a un apoderado estos derechos, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para ese apoderado.

  7. Haga clic en Guardar para añadir el apoderado a la lista Acceso del apoderado.

  8. Repita los pasos del 3 al 7 para añadir apoderados adicionales.

    O bien

    Haga clic en Cerrar para cerrar la lista Acceso del apoderado.

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