Buscar una hora para una cita

1. En la vista Cita, asegúrese de añadir los destinatarios y especificar un lugar.

2. Determine la fecha y la hora de la cita en los cuadros correspondientes.

   Por defecto, GroupWise® busca las horas disponibles durante el periodo de siete días que comienza con la fecha y hora que especifique.

3. Para establecer la duración, escriba un número y, a continuación, seleccione Horas, Minutos o Días. Puede utilizar números enteros o decimales cuando especifique una duración, como 90 minutos o 1,5 horas.

4. Haga clic en Búsqueda en el horario.

   GroupWise muestra las horas a las que están disponibles para la cita los usuarios cuyos programas se han consultado. Puede que los períodos de tiempo que muestra sean más largos que la duración especificada. Por ejemplo, puede aparecer como tiempo disponible de 8 a. m. a 1 p. m. Si la duración de la reunión es de dos horas, puede elegir entre las horas disponibles; por ejemplo, 8 a. m. – 10 a. m., 9 a. m. – 11 a. m. y 11 a. m. – 1 p. m. Puede elegir una hora para la cita entre las horas disponibles enumeradas o utilizar la primera hora disponible, que GroupWise selecciona por usted.
    

5. Para programar la cita para una de las horas enumeradas, haga clic en hora.

   O

   si desea programar la cita para otra hora, especifique el mes, día, año y hora de comienzo de la reunión.

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