À propos des dossiers

GroupWise® WebAccess fournit des dossiers qui permettent d'organiser les éléments que vous envoyez et recevez. La liste des dossiers permet de sélectionner le dossier que vous souhaitez ouvrir. Le contenu du dossier ouvert est affiché dans la Liste d'éléments.

La liste des dossiers contient les dossiers ci-après. Pour ouvrir un dossier, cliquez sur l'icône correspondante.

• Boîte aux lettres : Liste les éléments reçus. La boîte aux lettres est un dossier système.

• Éléments non ouverts : Liste les éléments reçus mais non ouverts.

• Éléments envoyés : Liste les éléments envoyés à partir de la boîte aux lettres et de l'agenda. Le dossier Éléments envoyés est un dossier système. Lorsque vous déplacez un élément envoyé du dossier Éléments envoyés vers un autre dossier, il ne s'affiche plus dans le dossier Éléments envoyés (Dans la version précédente de GroupWise WebAccess, le dossier Éléments envoyés était un dossier de requête qui contenait les éléments envoyés, quel que soit leur dossier d'origine.)

• Agenda: Liste tous les rendez-vous, les tâches et les notes dans votre agenda. Le dossier Agenda est un dossier système.

•   Liste de contrôle : Liste les éléments déplacés vers ce dossier. Utilisez ce dossier pour créer une liste des tâches. Le dossier Liste de contrôle est un dossier système. Dans la version précédente de GroupWise WebAccess, le dossier Liste des tâches était un dossier de requête contenant tous les éléments de tâches enregistrés dans votre Boîte aux lettres ou votre Agenda.

• Travail en cours : Liste tous les éléments inachevés.  Lorsque vous fermez un élément non envoyé, cliquez sur Enregistrer. Le dossier Travail en cours est sélectionné par défaut, mais vous pouvez le modifier.  Le dossier Travail en cours est un dossier système.

• Armoire: Liste les dossiers créés. Le dossier Armoire est un dossier système.

• Corbeille : Liste les éléments supprimés non purgés. Le dossier Corbeille est un dossier système.

Dossiers personnels

Vous pouvez ajouter des dossiers supplémentaires pour vous aider à organiser vos éléments. Par exemple, vous pouvez ajouter un dossier à votre armoire, afin de stocker tous les messages reçus pour un projet spécifique sur lequel vous travaillez.

Dossiers partagés

Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d'autres utilisateurs. Les destinataires d'un dossier partagé reçoivent une notification leur indiquant que vous avez partagé le dossier avec eux. Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser.

Dossiers Résultats de la recherche

Dans la version Windows* de GroupWise, vous pouvez enregistrer les résultats de la recherche d'un élément ou d'un document dans un dossier. Vous ne pouvez pas le faire dans GroupWise WebAccess. Cependant, GroupWise WebAccess permet d'afficher les dossiers Résultats de la recherche que vous avez créés dans une autre version de GroupWise.

Rubriques connexes

Pour ajouter un dossier
Pour supprimer un dossier
Pour déplacer un élément vers un dossier
Pour partager un dossier
Pour accepter un dossier partagé
Pour publier un élément dans un dossier partagé
À propos du dossier Liste de contrôle
Pour déplacer un élément vers le dossier Liste de contrôle

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