GroupWise® WebAccess innehåller fem olika försändelsetyper: e-postmeddelande, telefonmeddelande, bokning, anteckning och uppgift. Du adresserar alla försändelsetyper på samma sätt, dvs. genom att använda adressboken för att lägga till mottagarnas adresser i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia. Du kan också bifoga filer till varje försändelsetyp och inkludera webbplatser (webbadresser) i rutan Ämne och meddelande för varje försändelsetyp.
Om du använder meddelanden kan du ange ämne och meddelande. Telefonmeddelanden påminner mycket om meddelanden, förutom att telefonmeddelanden innehåller rutorna Tel från, Företag och Telefonnummer.
Bokningar, uppgifter och anteckningar är schemalagda försändelser, vilket innebär att de visas i mottagarens kalender och brevlåda. Mottagaren av en bokning, uppgift eller anteckning kan antingen godkänna eller avslå denna. Godkända försändelser raderas från mottagarens brevlåda och lagras i mottagarens kalender. Avslagna försändelser raderas från både mottagarens brevlåda och kalender. Om du är avsändare kan du se vilken åtgärd mottagaren har vidtagit genom att kontrollera statusinformationen för den schemalagda försändelsen.
Bokningar
I bokningsvyn anger du tid, datum och plats för bokningen. Du kan använda Sökning efter lediga tider om du vill söka efter tider då alla mottagare är lediga.
Uppgifter
I uppgiftsvyn anger du vilken dag du vill att uppgiften ska visas i mottagarens kalender och vilken dag du vill att uppgiften ska vara slutförd. Du kan också tilldela uppgiften en prioritet.
Anteckningar
I anteckningsvyn anger du vilken dag du vill att anteckningen ska visas i mottagarens kalender. Eftersom anteckningar läggs till i mottagarens kalender används de ofta som påminnelser för särskilda händelser, till exempel lediga dagar, deadlines för projekt eller födelsedagar.
Närliggande information
Skicka ett e-postmeddelande
Skicka ett telefonmeddelande
Schemalägga en bokning för andra användare
Tilldela en uppgift till andra användare
Skriva en anteckning till andra användare
Varumärkessymboler (®, ™, etc.) används för varumärken som tillhör Novell. En asterisk (*) används som beteckning på varumärken som tillhör ett annat företag. Mer information finns i avsnittet Juridisk information.