Adressera en försändelse

1. Välj Nytt när du vill öppna en ny försändelse.

2. Klicka på Adressbok så att adressboken öppnas.
   
   Standardinställningen är att GroupWise®-adressböckerna öppnas när du väljer Adressbok. Om systemadministratören för GroupWise har aktiverat LDAP kan du välja LDAP-adressbok om du vill söka efter LDAP-adressböcker..

3. I listan över adressböcker väljer du adressboken som du vill söka i.
   
   För GroupWise kan du välja från GroupWise-adressboken, adressboken Favoritadresser eller från en personlig adressbok. När det gäller LDAP kan du välja mellan de olika LDAP-adressböcker som systemadministratören för GroupWise har definierat.

4. Välj hur många poster som ska visas åt gången. Som standard visas 25 poster.

5. Om du vill att de första posterna (25 som standard) ska visas i den valda adressboken lämnar du sökvillkorsrutorna tomma.
   
   eller
   
   Om du vill söka efter en specifik post använder du sökvillkorsrutorna för att definiera de adressboksfält och den information du vill söka efter.
   
   GroupWise WebAccess kan hantera jokertecknen * (asterisk) och ? (frågetecken). När du söker i ett fält kan du använda * för att representera flera tecken och ? för att representera ett tecken. Om du definierar villkoret "Efternamn innehåller s?n" visas alla poster där efternamnet innehåller bokstäverna S och N åtskilda med en bokstav (Sand, Johanneson, Larson och så vidare).
   
   Du kan söka i HTML-adressboken och LDAP-adressboken med hjälp av två sökvillkor. I Java*-adressboken kan du dock ange fler än två villkor. Om du vill göra det väljer du knappen Avancerad sökning.

6. Välj Adressbok (eller Sök) om du vill visa en lista över poster som motsvarar dina sökvillkor.

7. Markera den post du vill lägga till i försändelsens mottagarlista > klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia för att ange mottagartyp.
   
   Om du använder HTML-adressboken eller LDAP-adressboken kan du lägga till flera mottagare på en gång genom att markera kryssrutorna framför mottagarposterna. I Java-adressboken måste du lägga till varje mottagare var och en för sig.

8. När du har valt alla mottagare för försändelsen väljer du OK så att de läggs till i försändelsen.

Närliggande information

Lägga till poster i en personlig adressbok
Adressboken

Namnsökning

Varumärkessymboler (®, ™, etc.) används för varumärken som tillhör Novell. En asterisk (*) används som beteckning på varumärken som tillhör ett annat företag. Mer information finns i avsnittet Juridisk information.