關於代理

「代理」可以讓 GroupWise® 使用者存取其他 GroupWise 使用者的「信箱」執行不同的動作，代替該使用者讀取、傳遞、接受及謝絕項目等。 這表示您可以管理其他使用者的「信箱」（包括「行事曆」），也可以讓其他使用者管理您的「信箱」。

在您使用「代理」管理其他使用者的「信箱」之前，這位使用者必須先將他的「信箱」代理存取權限授予給您。 同樣的道理，如果您希望由某人擔任您的代理，就必須將您「信箱」的代理存取權限授予此人。

代理存取權限讓代理在登入自己「信箱」的同時，在不需知道此人的 GroupWise 使用者 ID 和「信箱」密碼的情況下，能夠開啟其他人的「信箱」； 此外還能為代理建立「信箱」的權限。 代理權限可以決定代理管理此人「信箱」的權限範圍。 例如，可以授予代理讀取和寫入（傳遞）所有項目類型的權限，也可以只授予讀取「行事曆」項目（約會、記事和任務）的權限。

除了提供特定的使用者您「信箱」的代理存取權限之外，您還可以建立代理存取的預設層級。 凡是您未明確予代理存取權限的所有 GroupWise 使用者，都具有代理存取的預設層級。 建立代理存取預設層級的方式是藉由修改「代理存取」清單中的 <所有使用者存取> 項目。 例如，如果您要讓所有的 GroupWise 使用者檢視您的「行事曆」，可以修改 <所有使用者存取> 項目，將您的約會、記事和任務的「讀取」權限指定給他們。 依預設值，預設的代理存取權限並不允許他人存取您的「信箱」。

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