您可以指定傳遞不同項目的傳遞選項(郵件、約會、任務、記事、電話訊息),而且可以指定套用至所有傳遞項目的全域傳遞選項。 提供的傳遞選項如下:
類別是一種保全性設定,讓收件者知道該項目是否為機密、最高機密文件等等。 這項資訊會出現在項目的上方。 類別不提供任何加密或額外的保全性。 這項資訊主要是為了警告收件者該項目的相對機密程度。
收件者只要查看「項目清單」中項目旁圖示的顏色,就能知道該項目的優先程度。 高優先程度的項目為紅色,一般優先程度項目為白色,而低優先程度的項目為灰色。
當您需要回覆項目時,該項目之收件者會在「項目清單」中該項目旁看到。 如果您選擇「當有空時」,「要求回覆: 「當有空時」便會顯現於項目頂端。 如果您選擇「在 x 日內」,「要求回覆: 在「月月 / 日日 / 年年之前」會顯現於項目頂端。 如果收件者嘗試刪除該項目而不回覆時,會收到提示該項目需要回覆的訊息 (但收件者仍可以選擇不回覆即刪除該項目。)
收件通知可以讓您知道收件者何時開啟或刪除項目、謝絕約會或完成任務等訊息。 如果您選擇接收「通知」或「通知與回函」,此選項只有 在您使用 GroupWise 用戶端(Windows* 版)時才能作用。
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改變所有傳遞項目的保全性設定(類別)
改變所有傳遞項目的優先程度
申請所有傳遞項目的回覆
取得所有傳遞項目的收件收據
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