Über Ordner

GroupWise® WebAccess enthält Ordner, mit denen Sie die empfangenen und gesendeten Nachrichten organisieren können. In der Ordnerliste können Sie den zu öffnenden Ordner auswählen. Der Inhalt des aktuell geöffneten Ordners wird in der Nachrichtenliste angezeigt.

Die folgenden Ordner werden in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen eines Ordners auf das entsprechende Symbol.

Mailbox: Listet Nachrichten auf, die Sie empfangen haben. Der Ordner "Mailbox" ist ein Systemordner.
Ungeöffnete Nachrichten: Listet Eingangsnachrichten auf, die Sie noch nicht geöffnet haben.
Ausgangsnachrichten: Listet Nachrichten auf, die von Ihnen aus der Mailbox und dem Kalender gesendet wurden. Der Ordner "Ausgangsnachrichten" ist ein Systemordner. Wenn Sie eine Ausgangsnachricht aus dem Ordner "Ausgangsnachrichten" in einen anderen Ordner verschieben, wird diese Nachricht nicht mehr im Ordner "Ausgangsnachrichten" angezeigt. (In früheren Versionen von GroupWise WebAccess war der Ordner "Ausgangsnachrichten" ein Abfrageordner, in dem Ausgangsnachrichten aus beliebigen Ordnern aufgelistet wurden.)
Kalender: Listet alle in Ihrem Kalender eingetragenen Termine, Jobs und Notizen auf. Der Ordner "Kalender" ist ein Systemordner.
Checkliste: Listet die Nachrichten auf, die Sie in diesen Ordner verschoben haben. Mit dem Checklistenordner können Sie eine Jobliste erstellen. Der Ordner "Checkliste" ist ein Systemordner. (In früheren Versionen von GroupWise WebAccess war ein Ordner "Jobliste" ein Abfrageordner, der alle Jobnachrichten aus Ihrer Mailbox und dem Kalender aufgelistet hat.
In Arbeit: Listet alle unvollständigen Nachrichten auf. Klicken Sie beim Schließen einer nicht gesendeten Nachricht auf "Speichern". Der Ordner "In Arbeit" wird laut Standardeinstellung ausgewählt; Sie können jedoch einen anderen Ordner auswählen. Der Ordner "In Arbeit" ist ein Systemordner.
Aktenschrank: Listet Ordner auf, die Sie erstellt haben. Der Ordner "Aktenschrank" ist ein Systemordner.
Papierkorb: Listet gelöschte Nachrichten auf, die noch nicht endgültig entfernt wurden. Der Ordner "Papierkorb" ist ein Systemordner.

Persönliche Ordner

Zur übersichtlicheren Anordnung Ihrer Nachrichten können Sie weitere Ordner erstellen. Sie können beispielsweise einen Ordner zu Ihrem Aktenschrank hinzufügen, um alle empfangenen Nachrichten zu einem bestimmten Projekt zu speichern.

Freigegebene Ordner

Sie können Ihre persönlichen Ordner für andere Benutzer freigeben. Die Empfänger der freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie Ihre Ordner für die entsprechenden Benutzer freigegeben haben. Die Benutzer können den Ordner anschließend akzeptieren oder ablehnen.

Suchergebnisordner

In der Windows*-Version von GroupWise können Sie die Ergebnisse einer Nachrichten- oder Dokumentsuche in einem Ordner speichern. In GroupWise WebAccess ist dies nicht möglich. Sie können jedoch in anderen GroupWise-Versionen erstellte Suchergebnisordner in GroupWise WebAccess anzeigen.

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