Über Vertretungen

Als Vertretung kann ein GroupWise®-Benutzer auf die Mailbox eines anderen GroupWise-Benutzers zugreifen und verschiedene Aktionen durchführen, etwa im Namen des jeweiligen Benutzers Einträge lesen, senden, akzeptieren und ablehnen. Dies bedeutet, dass Sie die Mailbox eines anderen Benutzers (einschließlich des Kalenders) verwalten bzw. es einem anderen Benutzer ermöglichen können, Ihre Mailbox zu verwalten.

Bevor Sie über die Vertretungsfunktion die Mailbox eines anderen Benutzers verwalten können, muss Ihnen die jeweilige Person die Rechte für den Vertretungszugriff auf ihre Mailbox einräumen. Wenn Sie eine Vertretung beauftragen möchten, müssen Sie der jeweiligen Person die Rechte für den Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox einräumen.

Durch den Vertretungszugriff kann die Vertretung die Mailbox einer anderen Person öffnen, während sie bei ihrer eigenen Mailbox angemeldet ist, ohne hierfür GroupWise-Benutzer-ID und Mailbox-Passwort der anderen Person zu benötigen. Hiermit wird außerdem festgelegt, welche Rechte für die Mailbox der Vertretung eingeräumt werden. Anhand der Rechte der Vertretung wird festgelegt, in welchem Umfang die Vertretung die Mailbox der jeweiligen Person verwalten kann. Beispielsweise werden der Vertretung die Rechte für das Lesen und Verfassen (Senden) aller Nachrichtenkategorien gewährt. Die Rechte können jedoch auch auf das Lesen von Kalendernachrichten (Termine, Notizen und Jobs) beschränkt werden.

Sie können nicht nur bestimmten Benutzern den Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox gewähren, sondern auch einen Standardumfang für Vertretungszugriffe einrichten. Der Standardumfang für Vertretungszugriff wird allen GroupWise-Benutzern zugewiesen, denen nicht explizit der Vetretungszugriff eingeräumt wurde. Der Standardumfang für Vertretungszugriff wird durch Änderung des Eintrags <Allgemeiner Zugriff> in der Liste für den Vertretungszugriff geändert. Wenn Sie es beispielsweise allen GroupWise-Benutzern ermöglichen möchten, Ihren Kalender anzuzeigen, können Sie den Eintrag <Allgemeiner Zugriff> ändern, um Leserechte für Ihre Termine, Notizen und Jobs einzuräumen. Standardmäßig wird durch den Standardvertretungszugriff kein Zugriff auf Ihre Mailbox ermöglicht.

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