So gewähren Sie Vertretungszugriff auf Ihre Mailbox

Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise® WebAccess auf "Optionen".
Klicken Sie auf "Vertretungszugriff". Wenn ein Benutzer über Vertretungsrechte für Ihre Mailbox verfügen soll, müssen Sie diesen Benutzer der Liste für den Vertretungszugriff hinzufügen.
Klicken Sie auf "Eintrag hinzufügen", um die Seite "Vertretungszugriff hinzufügen" anzuzeigen.
Klicken Sie auf "Adressbuch", um das GroupWise-Adressbuch zu öffnen.

oder

Wenn Ihnen die GroupWise-Benutzer-ID der Person bekannt ist, die Sie als Vertretung angeben möchten, geben Sie die Benutzer-ID im Feld "Name" ein und fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Geben Sie die Suchkriterien für die Suche nach dem Benutzer ein, der für Sie als Vertretung agieren soll, und klicken Sie anschließend auf "Suchen". Wählen Sie in der daraufhin angezeigten Ergebnisliste den Benutzer aus, klicken Sie auf "Auswählen" (rechts oben über dem Listenfeld) und anschließend auf "OK", um das Adressbuch zu schließen und den Benutzer im Feld "Name" anzuzeigen.
Wählen Sie die Rechte aus, die Sie Ihrer Vertretung einräumen möchten:

Mail-/Tel. Nachrichten: Wählen Sie "Lesen" aus, damit die Vertretung Mails und telefonische Nachrichten lesen kann. Wählen Sie "Schreiben" aus, damit die Vertretung Mails und telefonische Nachrichten erstellen und senden kann.

Termine: Wählen Sie "Lesen" aus, damit die Vertretung Termininformationen lesen kann. Wählen Sie "Schreiben" aus, damit die Vertretung Termine erstellen und senden kann.

Notizen: Wählen Sie "Lesen" aus, damit die Vertretung Notizen lesen kann. Wählen Sie "Schreiben" aus, damit die Vertretung Notizen erstellen und senden kann.

Jobs: Wählen Sie "Lesen" aus, damit die Vertretung Jobinformationen lesen kann. Wählen Sie "Schreiben" aus, damit die Vertretung Jobs erstellen und senden kann.

Berechtigung für Alarmmeldungen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Vertretung von Ihnen eingestellte Alarmmeldungen empfangen kann. Dies gilt nur, wenn die Vertretung den GroupWise-Client für Windows verwendet.

Berechtigung für Benachrichtigungen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Vertretung Benachrichtigungen empfangen kann, die über GroupWise Notify ausgegeben werden. Dies gilt nur, wenn die Vertretung den GroupWise-Client für Windows verwendet.

Optionen/Regeln/Ordner ändern: Wählen Sie diese Option aus, damit die Vertretung die Optionen in Ihrer Mailbox ändern sowie Ordner hinzufügen/löschen oder ändern kann. Die Vertretung kann jede Ihrer Optionseinstellungen bearbeiten, mit Ausnahme der Einstellungen für den Vertretungszugriff.

Private Nachrichten lesen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Vertretung sämtliche als privat gekennzeichneten Einträge anzeigen kann. Wenn Sie der Vertretung diese Rechte nicht einräumen, bleiben alle Einträge, die in Ihrer Mailbox als privat gekennzeichnet sind, für die Vertretung unsichtbar.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Vertretung der Liste für den Vertretungszugriff hinzuzufügen.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um zusätzliche Vertretungen hinzuzufügen.

oder

Klicken Sie auf "Schließen", um die Liste für den Vertretungszugriff zu schließen.

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