So adressieren Sie eine Nachricht

  1. Klicken Sie auf "Verfassen", um eine neue Nachricht zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf "Adressbuch", um das Adressbuch zu öffnen.

    Standardmäßig wird beim Öffnen des Adressbuchs das GroupWise®-Adressbuch geöffnet. Wenn Ihr GroupWise-Systemverwalter LDAP aktiviert hat, können Sie zum Suchen in LDAP-Adressbüchern auf "LDAP" klicken.

  3. Wählen Sie in der Liste der Adressbücher das Adressbuch, in dem Sie eine Suche durchführen möchten.

    Für GroupWise können Sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem persönlichen Adressbuch auswählen. Für LDAP können Sie aus jedem beliebigen LDAP-Adressbuch auswählen, das Ihr GroupWise-Systemverwalter eingerichtet hat.

  4. Legen Sie fest, wie viele Einträge gleichzeitig angezeigt werden sollen. Der Standardwert beträgt 25.

  5. Um die ersten Einträge im ausgewählten Adressbuch aufzuführen (laut Standardeinstellung 25), lassen Sie die Felder für die Suchbedingungen leer.

    oder

    Um nach einem bestimmten Eintrag zu suchen, verwenden Sie die Felder für die Suchbedingungen, um die Adressbuchfelder und die Informationen zu definieren, nach denen Sie suchen möchten.

    GroupWise WebAccess unterstützt Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter. Bei der Suche können Sie das Sternchen (*) stellvertretend für mehrere und das Fragezeichen (?) stellvertretend für ein Zeichen eingeben. Wenn Sie die Bedingung "Nachname enthält s?n" aufstellen, werden alle Einträge angezeigt, in deren Nachnamen "S" und "N" einen Buchstaben auseinander liegen (Sanders, Johannson, Larsen usw.).

    Beim HTML-Adressbuch und beim LDAP-Adressbuch können Sie zwei Suchkriterien eingeben. Das Java-Adressbuch lässt sogar mehr als zwei Bedingungen zu. Um diese einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Suche".

  6. Klicken Sie auf "Adressbuch durchsuchen" (oder "Suchen"), um eine Liste aller Einträge, die Ihren Suchkriterien entsprechen, anzeigen zu lassen.

  7. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie der Empfängerliste für die Nachricht hinzufügen möchten > klicken Sie auf "An", "CC" oder "BK", um die Empfängerart festzulegen.

    Wenn Sie das HTML- oder LDAP-Adressbuch verwenden, können Sie mehrere Empfänger gleichzeitig hinzufügen, indem Sie die Kontrollkästchen vor den Einträgen der Empfänger aktivieren. Beim Java-Adressbuch muss jeder Empfänger einzeln hinzugefügt werden.

  8. Wenn Sie die Nachrichtenempfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um diese der Nachricht hinzuzufügen.


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Über die Funktion "Namensergänzung"

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