So erstellen Sie eine Regel

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise® WebAccess auf "Optionen".

2. Klicken Sie auf "Regeln".

3. Wählen Sie die Art der zu erstellenden Regel aus.

   • Löschen: Verschiebt eine Nachricht in den Papierkorb. Sie können die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen Nachrichten anwenden, die bestimmten, von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen.

   • Weiterleiten: Hiermit wird eine Nachricht an die von Ihnen festgelegten Empfänger weitergeleitet. Sie können die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen Nachrichten anwenden, die bestimmten, von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen.

   • In Ordner verschieben: Hiermit wird eine Nachricht in den von Ihnen festgelegten Ordner verschoben. Sie können die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen Nachrichten anwenden, die bestimmten, von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen.

   • Antworten: Erstellt eine Antwort auf eine Nachricht. Die Antwort kann nur an den Sender der Nachricht (Antwort an Sender) oder an alle Empfänger der Nachricht (Antwort an alle) verschickt werden. Sie können die Regel auf alle neuen oder nur auf diejenigen Nachrichten anwenden, die bestimmten, von Ihnen erstellten Kriterien entsprechen.

   • Urlaub: Erstellt eine Antwort auf alle neuen Nachrichten, die Sie empfangen. Die Antwort wird nur an den Sender der Nachricht (Antwort an Sender), nicht an alle Empfänger der Nachricht (Antwort an alle) verschickt.

4. Klicken Sie auf "Erstellen", um das Formular "Regel erstellen" anzeigen zu lassen.

5. Geben Sie einen Namen für die Regel ein. Namen können jedes beliebige Zeichen enthalten, sogar Leerzeichen.

6. (Optional) Sie können auch eine optionale Bedingung aufstellen, welche die Anzahl der Nachrichten begrenzt, die von der Regel betroffen sind. Wenn Sie keine optionale Bedingung definieren, wird die Regel auf alle neuen Nachrichten angewendet, die Sie empfangen.
   
   Sie können keine optionale Bedingung für die Urlaubsregel definieren. Die Urlaubsregel wird immer auf alle Nachrichten angewendet.

7. Definieren Sie die Aktionen, die ausgeführt werden sollen, wenn die Regel zur Anwendung kommt.
   
   Die Aktionen können je nach Regelart variieren. Wenn Sie beispielsweise eine Antwortregel erstellen, müssen Sie festlegen, ob die Antwort nur an den Sender oder an den Sender und alle Empfänger der Nachricht gehen soll. Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben, wählen Sie den Zielordner aus.

8. Klicken Sie auf "Speichern", um die Regel in die Liste der Regeln aufzunehmen.

9. Standardmäßig ist die Regel automatisch aktiviert. Wenn die Regel zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiviert werden soll, deaktivieren Sie das Feld "Aktivieren" > klicken Sie auf "Speichern".
   
   oder
   
   Klicken Sie auf "Schließen", damit die Regel aktiviert bleibt.

Wenn Sie eine Regel erstellen, speichert GroupWise WebAccess diese in der GroupWise-Mailbox in Ihrem Post-Office. Unabhängig davon, ob Sie sich bei Ihrer Mailbox über GroupWise WebAccess oder über eine andere Version des GroupWise-Client anmelden, verfügen Sie stets über die gleichen Regeln.

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