Vous pouvez spécifier des options d'envoi générales qui s'appliquent à tous les éléments que vous envoyez ou bien des options d'envoi spécifiques au type d'élément (message, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) envoyé. Les options d'envoi sont les suivantes :
La classification est un niveau de sécurité qui permet au destinataire de savoir si l'élément est confidentiel, top secret, etc. Cette information apparaît en haut de l'élément. La classification ne fournit ni codage ni sécurité supplémentaire. Elle a pour but d'avertir le destinataire du caractère relativement sensible du message.
Pour connaître la priorité d'un élément, les destinataires peuvent observer la couleur de l'icône située en regard de l'élément dans la Liste d'éléments. Une priorité élevée est signalée par la couleur rouge, une priorité normale par la couleur blanche et une priorité faible par la couleur grise.
Lorsque vous demandez une réponse à un élément, le destinataire de l'élément peut voir en regard de l'élément, dans la Liste d'éléments. Si vous sélectionnez À votre convenance, « Réponse requise : À votre convenance » apparaît en haut de l'élément. Si vous sélectionnez En moins de x jours, « Réponse requise : D'ici le xx/xx/xx" apparaît dans la partie supérieure de l'élément. Si le destinataire tente de supprimer un élément sans avoir répondu, un message lui rappelle qu'une réponse est requise pour l'élément. (Le destinataire peut toujours supprimer l'élément sans répondre.)
La notification de retour permet de recevoir certaines informations, telles que l'heure à laquelle le destinataire ouvre ou supprime un l'élément, refuse un rendez-vous ou termine une tâche. Si vous choisissez Notification ou Notification/Message, ces paramètres ne s'appliquent que si vous utilisez le client GroupWise pour Windows*.
Rubriques connexes
Pour modifier le niveau de sécurité (classification) de tous les éléments que vous envoyez
Pour modifier la priorité de tous les éléments que vous envoyez
Pour demander une réponse à tous les éléments que vous envoyez
Pour obtenir un accusé de réception pour tous les éléments que vous envoyez
Pour planifier un rendez-vous
Pour assigner une tâche
Pour envoyer un message électronique
Pour rédiger une note
Pour envoyer un message téléphonique
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