Pour planifier un rendez-vous

1. 1. Dans la fenêtre principale GroupWise® WebAccess, cliquez sur Composer pour afficher un message électronique, puis cliquez sur Type d'élément pour transformer ce message en rendez-vous.
      
      ou
      
      Dans l'agenda HTML, cliquez sur Nouveau rendez-vous.

   2. Cliquez sur Carnet d'adresses pour ajouter des destinataires aux zones Dest., CC et CM. Si vous voulez créer un rendez-vous personnel qui ne s'affiche que dans votre Agenda, n'ajoutez aucun nom.
      
      ou
      
      Saisissez l'adresse d'un ou de plusieurs destinataires dans la zone Dest., CC ou CM. L'adresse peut être un ID utilisateur GroupWise, un nom complet GroupWise ou une adresse électronique externe. Séparez chaque adresse par une virgule.
      
      Pour planifier une ressource disponible dans le carnet d'adresses, par exemple une salle de conférence, ajoutez-la à la zone Dest.

   3. Saisissez un lieu pour la réunion. Si vous avez ajouté une ressource à la zone Dest., le lieu de la réunion peut être indiqué automatiquement.

   4. Indiquez le mois, le jour, l'année et l'heure de début du rendez-vous.

ou

Cliquez sur Plages disponibles pour rechercher une heure de rendez-vous à laquelle tous les participants sont disponibles et l'insérer.

1. 5. Pour définir la durée, entrez un nombre puis sélectionnez Heures, Minutes ou Jours. Vous pouvez utiliser des nombres entiers ou décimaux, par exemple 90 minutes ou 1,5 heure.

   6. Saisissez l'objet et le contenu du message. Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web (URL) dans les zones Objet et Message.

   7. (Facultatif) Cliquez sur Correcteur d'orthographe pour vérifier l'orthographe du message. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge Java.

   8. (Facultatif) Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers à votre rendez-vous. pour que cette fonction s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge les pièces jointes.

   9. (Facultatif) Cliquez sur Options d'envoi pour sélectionner un paramètre de sécurité (classification), assigner une priorité (élevée, normale, faible), demander une réponse ou demander à recevoir une notification de retour.

   10. (Facultatif) Cliquez sur Envoyer.

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Pour envoyer un élément
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À propos des types d'éléments
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Pour modifier le niveau de sécurité (classification) de tous les éléments que vous envoyez
Pour modifier la priorité de tous les éléments que vous envoyez
Pour demander une réponse à tous les éléments que vous envoyez
Pour obtenir un accusé de réception pour les éléments que vous envoyez

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