Pour rechercher une heure de rendez-vous

1. Dans la vue Rendez-vous, assurez-vous d'avoir ajouté les destinataires et indiqué un lieu.

2. Indiquez la date et l'heure du rendez-vous dans les zones appropriées.

   Par défaut, GroupWise® recherche les heures disponibles sur une période de sept jours à compter de la date et de l'heure que vous avez entrées.

3. Pour définir la durée, entrez un nombre puis sélectionnez Heures, Minutes ou Jours. Vous pouvez utiliser des nombres entiers ou décimaux pour la durée, par exemple 90 minutes ou 1,5 heure.

4. Cliquez sur Plages disponibles.

   GroupWise liste les heures pendant lesquelles les utilisateurs dont les agendas ont été contrôlés sont disponibles pour un rendez-vous. Les plages horaires listées peuvent être plus longues que la durée indiquée. Par exemple, la plage 8 h-13 h peut être mentionnée comme horaire disponible. Si votre réunion doit durer deux heures, vous pouvez sélectionner plusieurs plages horaires disponibles, à savoir 8 h-10 h, 9 h-11 h ou 11 h-13 h. Vous pouvez choisir une heure de rendez-vous parmi les heures disponibles listées ou utiliser la première plage disponible que GroupWise sélectionne pour vous.
    

5. Pour planifier un rendez-vous pour l'une des plages listées, cliquez sur l'heure.

   ou

   Pour planifier le rendez-vous à un autre moment, indiquez le mois, le jour, l'année et l'heure du rendez-vous.

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À propos des zones Dest., CC et CM
À propos des adresses de destinataires
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