Pour spécifier une adresse dans un élément

  1. Cliquez sur Composer pour ouvrir un nouvel élément.

  2. Cliquez sur Carnet d'adresses pour ouvrir le Carnet d'adresses.

    Par défaut, le Carnet d'adresses ouvre les carnets d'adresses GroupWise®. Si votre administrateur système GroupWise a activé LDAP, vous pouvez cliquer sur Carnet d'adresses LDAP pour effectuer des recherches dans les carnets d'adresses LDAP.

  3. Dans la liste des carnets d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez effectuer des recherches.

    Pour GroupWise, vous pouvez choisir le carnet d'adresses GroupWise, le carnet d'adresses Contacts fréquents ou un carnet d'adresses personnel. Pour LDAP, vous pouvez choisir tout carnet d'adresses LDAP qui a été défini par l'administrateur système GroupWise.

  4. Sélectionnez le nombre d'entrées que vous souhaitez afficher en même temps. La valeur par défaut est 25.

  5. Pour lister les premières entrées (25 par défaut) dans le carnet d'adresses sélectionné, laissez les zones de critères de recherche vides.

    ou

    Pour rechercher une entrée spécifique, utilisez les zones de critères de recherche pour définir les champs du Carnet d'adresses et les informations que vous souhaitez rechercher.

    GroupWise WebAccess prend en charge les symboles * (astérisque) et ? (point d'interrogation). Lorsque vous effectuez une recherche sur un champ, vous pouvez utiliser * pour représenter plusieurs caractères, et ? pour représenter un caractère. Si vous définissez le critère « Le nom contient s?n », la recherche renvoie toutes les entrées pour lesquelles le nom contient un S et un N séparés par un autre caractère (Sanders, Johannson, Larsen, etc.).

    Les carnets d'adresses HTML et LDAP permettent d'entrer deux critères de recherche. Le Carnet d'adresses Java permet d'en entrer davantage. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Recherche avancée.

  6. Cliquez sur Rechercher dans le carnet (ou sur Rechercher) pour afficher la liste des entrées qui correspondent à vos critères de recherche.

  7. Sélectionnez l'entrée que vous souhaitez ajouter à la liste des destinataires de l'élément > cliquez sur Dest., CC ou CM pour indiquer le type de destinataire.

    Si vous utilisez le carnet d'adresses HTML ou LDAP, vous pouvez ajouter plusieurs destinataires simultanément en cochant les cases correspondantes. Dans le carnet d'adresses Java, vous devez ajouter chaque destinataire individuellement.

  8. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les destinataires de l'élément, cliquez sur OK pour les ajouter à l'élément.

Rubriques connexes

Pour ajouter des entrées à un carnet d'adresses personnel
À propos du Carnet d'adresses

À propos de l'achèvement de noms

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