Le carnet d'adresses stocke des informations sur les utilisateurs, les ressources et les organisations. Vous pouvez utiliser le Carnet d'adresses pour rechercher des informations ou pour ajouter des adresses électroniques à un élément que vous composez.
Le Carnet d'adresses se compose du carnet d'adresses du système GroupWise®, d'un ou plusieurs carnets d'adresses personnels, du carnet d'adresses Contacts fréquents et, éventuellement, de carnets d'adresses partagés et de carnets d'adresses LDAP.
vous disposez d'un carnet d'adresses système GroupWise. Le carnet d'adresses système comprend tous les utilisateurs qui possèdent une boîte aux lettres GroupWise. Vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses système.
Vous pouvez disposer de plusieurs carnets d'adresses personnels. Par défaut, GroupWise WebAccess fournit un carnet d'adresses personnel prédéfini ayant pour titre votre nom. Vous pouvez utiliser votre carnet d'adresses personnel pour ajouter des adresses électroniques et des informations pour les utilisateurs, ressources ou organisations qui ne sont pas définis dans le carnet d'adresses système.
Vous disposez d'un carnet d'adresses Contacts fréquents. Dans la version Windows* du client GroupWise, les adresses que vous avez utilisées le plus souvent ou celles utilisées le plus récemment sont automatiquement ajoutées au carnet d'adresses Contacts fréquents. Dans GroupWise WebAccess, vous devez ajouter les adresses manuellement à ce carnet. Les adresses ajoutées par la version Windows du client GroupWise figurent également dans le carnet d'adresses Contacts fréquents de GroupWise WebAccess.
Dans la version Windows du client GroupWise, les utilisateurs peuvent partager des carnets d'adresses avec d'autres utilisateurs. Dans GroupWise WebAccess, vous ne pouvez pas partager un carnet d'adresses avec d'autres utilisateurs, mais vous pouvez recevoir des carnets d'adresses partagés. Une fois que vous avez accepté un carnet d'adresses partagé, celui-ci s'affiche dans votre liste de carnets d'adresses avec votre carnet d'adresses système, votre carnet d'adresses personnel et le carnet d'adresses Contacts fréquents.
Si votre administrateur système GroupWise a mis en oeuvre LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pour permettre l'accès à d'autres carnets d'adresses, le carnet d'adresses permet de passer d'un carnet d'adresses GroupWise (carnet d'adresses système, carnet d'adresses personnel, Contacts fréquents et carnets d'adresses partagés) à un carnet d'adresses LDAP. Vous pouvez utiliser les carnets d'adresses LDAP pour indiquer une adresse dans un élément et rechercher des informations sur l'utilisateur.
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