授予信箱代理存取

1. 在 GroupWise® WebAccess 主視窗中，按一下「選項」。

2. 按「代理存取」。 如果要讓使用者擁有您「信箱」的代理權限，必須將這位使用者新增到「代理存取」清單中。

3. 按一下「新增項目」，顯示「新增代理存取」頁面。

4. 按一下「通訊錄」開啟 GroupWise 通訊錄。
   
   或
   
   如果您知道要指派為代理人的 GroupWise 使用者 ID，請在「名稱」欄位中輸入使用者 ID，然後跳到步驟 6。

5. 請輸入搜尋標準以尋找您要指派代理權限的使用者，然後按「搜尋」。 在搜尋結果顯示的使用者清單中，請選擇使用者，按一下「選擇」（在使用者清單頂端），再按一下「確定」，關閉「通訊錄」並將使用者顯示在「名稱」欄位中。

6. 請選擇您要授予代理的權限：
   
   郵件/電話： 選擇「讀取」，讓代理讀取郵件和電話訊息。 選擇「寫入」，讓代理建立及傳遞郵件和電話訊息。
   
   約會： 選擇「讀取」，讓代理讀取約會。 選擇「寫入」，讓代理建立及傳遞約會。
   
   備忘記事： 選擇「讀取」，讓代理讀取記事。 選擇「寫入」，讓代理建立及傳遞記事。
   
   任務： 選擇「讀取」，讓代理讀取任務。 選擇「寫入」，讓代理建立及傳遞任務。
   
   使用我的鬧鐘服務： 選擇這個選項，讓代理收到您設定的任何約會鬧鐘。 只有當代理使用 GroupWise Client for Windows* 時，這個項目才適用。
   
   使用我的通知服務： 選擇這個選項，讓代理收到透過「GroupWise 通知」指定的通知。 只有當代理使用 GroupWise Client for Windows 時，這個項目才適用。
   
   修改選項/規則/資料夾： 選擇這個選項，讓代理改變您「信箱」中的選項，以及新增、刪除或修改資料夾。 除了「代理存取」設定以外，代理可以編輯任何「選項」設定。
   
   看閱標示為個人的項目： 選擇這個選項，讓代理看見標示「私人」的所有項目。 如果您不將這些權限授予代理，則「信箱」中所有標示為「私人」的項目都會隱藏起來不讓代理看見。

7. 按一下「儲存」即可將代理新增到「代理存取」清單中。

8. 重複步驟 3 到 7，新增其他代理。
   
   或
   
   按一下「關閉」，則關閉「代理存取」清單。

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