搜尋約會時間

  1. 請在「約會」檢視中,確定您已新增收件者並已填入位置。

  2. 在適當的方塊中指定約會的日期和時間。

    依預設值,GroupWise® 會從您輸入的日期和時間開始,搜尋七天之內的可用時段。

  3. 若要設定持續時間,請鍵入一個數字,然後選取「小時」、「分鐘」或「日數」。 在輸入持續時間時可以使用整數或小數,例如 90 分鐘或 1.5 小時。

  4. 按一下「尋找會晤時段」。

    在檢查過使用者的編程之後,GroupWise 會列出該使用者能夠接受約會的時段。 列出的時間區段可能會超出所指定的持續時間。 例如,8am 到 1pm 便可能列為可用時段。 如果會議持續時間為兩小時,您可以從可用時段中選擇,包括 8am-10am、9am-11am 及 11am-1pm。 您可以從列出的可用時段決定約會時間,或是使用 GroupWise 選擇的最早可用時段。
     

  5. 如果要規劃其中一個時段的約會,請按一下時間。

    如果要規劃另外一個時段的約會,請指定會議開始的年、月、日和時間。


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